Cada que pones en marcha un nuevo proyecto debes tener en cuenta que te encontrarás con múltiples eventualidades que deberás considerar, antes de iniciar, ya que de no tenerlas en cuenta; te verás en graves problemas ya una vez arrancando el mismo tendrás que resolver.

¿Cómo lograrlo? Al poner en marcha un proyecto debes tener en cuenta que la planificación es la columna vertebral y de ella dependerá que logres tus metas y objetivos, así como planeas cada momento de la estrategia a seguir, debes contemplar las amenazas a las que te podrás enfrentar para que se conviertan en oportunidades.

Puedes empezar previendo tiempos y presupuestos en caso de acontecimientos ajenos a tu proyecto, para que en caso de que ocurran tengas las armas suficientes para enfrentarlo.

Otra pieza clave; es considerar la gestión de incertidumbre, para el éxito del proyecto. Ya sea al momento de emprender o dentro de tu posición actual dentro de una organización. Tomando en cuenta la correcta evaluación de los riesgos que puedan presentarse durante el desarrollo del mismo, así como las posibles soluciones que se aplicarán en caso de ser necesario.

Te compartimos algunas etapas de una adecuada planeación de gestión de riesgos:

1. Identifica las amenazas.

El primer paso es tener un panorama de aquello que pueda ocurrir y afecte el funcionamiento de tu proyecto, así como el logro de tus objetivos.

2. Se consiente de la probabilidad de que ocurra.

Debes tener en cuenta de que, como en la vida, todo es posible y anticiparte a los sucesos hará la diferencia, visualizar acciones o factores, ya sea internos o externos, que te llevarán directo a un riesgo te hará seguir el camino adecuado por el tiempo que dure tu proyecto.

3. Evalúa el impacto que tendría.

No todas las eventualidades tendrán un efecto catastrófico, pero todo impacto es perjudicial así que evaluar cómo afectarán es primordial para saber la manera de respuesta.

4. Ten listo tu plan de acción.

Es la parte más importante, prever y anticiparte para responder contundentemente a estos acontecimientos, actuar al tiempo adecuado te hará ser el vencedor en todas tus batallas.

Te recomendamos ampliamente contar con sólida formación en la Administración de proyectos donde aprenderás, entre otras cosas, a gestionar la incertidumbre y realizar con éxito cada proyecto que emprendas.